Сегодня у тех, кто уже имеет свой бизнес, есть просто масса возможностей неплохо заработать. Однако наряду с возможностями всегда существуют и проблемы. Какие? Да самые разные от налогов и аренды площадей до невероятных расходов на печатные материалы. А это немалая по объему расходная статья. Те, кто знаком с ней не понаслышке, поймут все именно так, как должно понимать в этом случае. Особенно эти расходы ощутимы для тех, чья сфера деятельности – дизайн, проектирование и все прочее, связанное с немалым оборотом документации.
Если компания закупает разные модели принтеров для решения производственных задач различного уровня, то вдвойне сложно уследить за тем, где и что печатают работники, ведь стоимость каждого отработанного листа, выполненного на принтерах разного уровня, будет разной. Это абсолютно нерентабельно. А потому должна обязательно стоять программа контроля печати документов на принтерах, позволяющая определять стоимость работы каждого листа, оптимизировать рабочие потоки, просчитывать расходную статью по определенному пользователю или группе пользователей. Программа также позволяет вести учет статистических данных о задействуемых и незадействуемых принтерах.
Оптимизация и контроль печати документов позволяют уменьшать расходы предприятия приблизительно втрое. В последнее время часто внедряют целые программные комплексы, которые осуществляют аудит печати. Об их преимуществах стоит сказать отдельно. Во-первых, они предоставляют более полную и исчерпывающую статистику (функционирование каждого отдельного принтера, кто, когда и что именно отработал). Во-вторых, делают возможной удаленную установку любого необходимого количества рабочих станций. В-третьих, эти комплексные программы позволяют осуществлять свободную интеграцию в различные системы управления (Citrix, Novelle Directory и MS Active Directory) и поддерживают рабочие станции как Windows, так и Macintosh.
Именно так можно и нужно сэкономить средства, применяя разнообразные эффективные решения для контроля печати документов, представленные сегодня на рынке и позволяющие управлять процессом и проводить мониторинг данной деятельности. Кстати сказать, производители программ такого рода дают полную гарантию того, что подобные внедрения непременно окупятся довольно быстро, в продолжение одного года.